Filo Yönetimi
Filonuzun konum, rota ve performansını anlık izleyin; verimliliği artırın.
Filo Yönetimi Sistemi | TNB Mobil Çözümler
TNB Filo Yönetimi, araçlarınızın bakım planı, muayene, sigorta, sözleşme, kaza/hasar ve atama/planlama süreçlerini tek panelde toplar. Uyarılar ve otomasyonlarla hataları azaltır, maliyetleri düşürür.
Genel Bakış
Sistem; araç envanteri, belgeler, zamanlayıcı ve uyarı motoru ile yaklaşan son tarihleri (bakım, muayene, sigorta, sözleşme) otomatik izler.
Plaka, şasi, kilometre, lastik, belge ve evraklar tek yerde.
Onarım, muayene, teslimat ve hatırlatmaları iş emrine çevirin.
| Tür | Tetik | Uyarı |
|---|---|---|
| Periyodik bakım | 10.000 km / 6 ay | 30-7-1 gün |
| Muayene | Takvim | 15-3-1 gün |
| Sigorta/Kasko | Bitiş tarihi | 15-7-1 gün |
*Değerler örnektir; kurum politikasına göre özelleştirilebilir.
Çekirdek Modüller
Planlı/arıza bakım; iş emri, maliyet ve parça kaydı.
Trafik, kasko, HGS, ruhsat, egzoz gibi belgeler ve bitiş takip.
Tutanak, fotoğraf, eksper ve onarım süreci yönetimi.
Araç-sürücü eşleştirme, devir geçmişi, rol/izin.
Yakıt fişleri/entegre ikmal; km doğrulama ve rapor.
TT/Due-date, km eşiği, ihlal/eksik belge uyarıları.
Bakım & Muayene
- Planlı bakım: km/süre tetikleyicili bakım şablonları.
- İş emri: işçilik, parça, dış servis ve KDV kalemleri.
- Muayene & egzoz: randevu, belge ve sonuç takibi.
| Şablon | Tetik | Kapsam |
|---|---|---|
| Periyodik A | 10.000 km | Yağ, yağ filtresi, kontrol |
| Periyodik B | 20.000 km | Hava/Polen filtresi + A |
| Kritik kontrol | 6 ay | Fren/lastik/akü |
Sigorta & Sözleşme
- Poliçe: trafik, kasko; teminat kapsamları ve bitiş tarihleri.
- Sözleşme: kiralık/operasyonel sözleşmeler; süre ve koşullar.
- Uyarı: bitiş yaklaşınca bildirim ve teklif karşılaştırma.
Prim, muafiyet, teminat yan yana; karar ekranı.
Kaza & Hasar Yönetimi
- Olay kaydı: konum, zaman, sürücü, foto/video ekleri.
- Eksper & onarım: süreç ve maliyet kalemleri.
- Rapor: en sık kaza türleri/konumları ve trend analizi.
| Gösterge | Açıklama | Dönem |
|---|---|---|
| MTBF | Arızalar arası ort. süre | Aylık |
| Avg. Hasar | Olay başı ort. maliyet | Çeyrek |
| Downtime | Serviste kalma süresi | Haftalık |
Atama & Görevlendirme
- Araç-sürücü eşleştirme: süre/mesai ve teslim-tesellüm.
- Planlama: vardiya/rota/görev atama ve bildirim.
- Varlık devri: zimmet ve iade tutanakları.
İmzalı PDF çıktısı ve arşiv.
Push/e-posta/SMS seçenekleri.
Yakıt & Kilometre
- İkmal kaydı: fiş/fatura, istasyon, litre, birim fiyat.
- Tüketim: lt/100km ve anomali tespiti.
- KM doğrulama: beyan/okuma karşılaştırma.
| Metirik | Açıklama | Hedef |
|---|---|---|
| lt/100km | Ortalama tüketim | <7.5 |
| Fark | Beyan vs sayaç | <%3 |
| Rölanti | Boşta çalışma oranı | <%5 |
Uyarılar & İş Akışları
Tarih, km, belge ve ihlale göre tetikleyiciler.
Uyarıyı iş emrine/göreve dönüştürme.
E-posta, push, SMS ve rol bazlı hedefleme.
Onay, atama, kapatma adımları.
Analitik & Raporlama
- KPI Panelleri: bakım maliyeti, downtime, yakıt, km, belge uyum.
- Dışa aktarım: PDF/Excel; e-posta planlayıcı.
- Filtreler: tarih, araç, sürücü, şube.
| Şablon | İçerik | Periyot |
|---|---|---|
| Bakım Özeti | Maliyet, iş emri, parça | Aylık |
| Belge Uyum | Yaklaşan bitişler | Haftalık |
| Yakıt & KM | Tüketim, rölanti, fark | Haftalık |
Güvenlik & KVKK
- Şifreleme: TLS aktarım, AES-256 dinamik/durağan veri.
- Erişim: rol/izin, IP kısıtı, opsiyonel 2FA.
- Günlükleme: kim-ne zaman-neye erişti kaydı.
- Minimizasyon: amaçla sınırlı işleme.
- Saklama: 12–24 ay + anonimleştirme.
- Denetim: periyodik iç/dış kontrol.
SLA & Destek
| Başlık | Taahhüt | Açıklama |
|---|---|---|
| Erişilebilirlik | 99,9% | Yedekli bulut, otomatik geri kazanım |
| Yanıt Süresi | <30 dk | 7/24 kritik bildirim hattı |
| Çözüm Süresi | P1 4s / P2 8s / P3 24s | Öncelik bazlı yönetim |
SSS
Bakım şablonları özelleştirilebilir mi?
Evet. KM/süre tetikleri ve parça listeleri marka/modellere göre tanımlanır.
Belgeler nasıl arşivleniyor?
PDF/JPG yüklenir; bitiş uyarıları ve yenileme görevleri otomatik oluşturulur.
Yakıt verileri nasıl tutulur?
İstasyon/fiş entegrasyonu ya da manuel girişle; anomali ve fark analizleri yapılır.
*Kazanç oranları filonun yapısına ve süreç disiplinine göre değişebilir.
